“二维码”扫出立案高效率 优质诉讼服务助推立案登记制改革
(作者:张斌 上海浦东新区人民法院院长)
立案登记制改革实施两年来,浦东新区法院依法有案必立、有诉必理,共受理各类案件258675件,案件数量同比增长28.7%。诉讼服务中心日均接待533人,同比增长14.3%。在大数据时代和智慧法院建设背景下,浦东新区法院畅通案件入口,优化诉讼服务,推动了登记立案工作顺利开展。
一、“二维码”自助引导,进入诉讼有方向
大部分群众都是第一次到法院打官司,对于诉讼的基本知识、流程不甚清楚。同时,随着当事人不断增多,法律咨询窗口也需取号排队。如何从人民群众踏入法院的第一步开始就提高诉讼效率、提高群众满意度?我们想到,如今“二维码”随处可见,只要拿手机“扫一扫”,就可以简单便捷完成付款、解锁单车等事务。于是在法律咨询窗口之外,我们开发应用了系列自助指引系统:一是语音图文诉讼引导。当事人走进法院时,通过手机扫描“二维码”即可登入该系统,便捷获取立案和其他诉讼流程的语音和图文指引。二是文书法规电子指引。该电子指引系统内收纳了大部分诉讼文书样本、诉讼指南及常用法律法规,当事人可按需选择,也可拿手机扫描屏幕上的“二维码”,将相关内容导入手机,随时随地查看。三是无声排队系统。改变传统有声叫号方式,在多台大屏幕无声滚动提示排队号码,减少了此起彼伏叫号声对排队当事人情绪的干扰。同时,通过短信发送排队进程提醒,方便当事人合理安排时间。四是自助缴费。扫描相应“二维码”即可用手机缴纳诉讼费,减少了缴费排队等候的时间。下一步,浦东新区法院还将依托电子送达平台实现诉讼文书无纸化送达。
二、“二维码”自助立案,办理诉讼有互动
2016年3月,在电脑端自助立案的基础上,浦东新区法院推出了手机扫“二维码”的立案方式,当事人可通过浦东新区法院官网、微信公众号、现场展板等多种途径获取立案“二维码”,用手机扫一扫,在输入相关信息后生成案件专属二维码,截屏提交给扫码立案专属窗口,符合立案条件的,即完成立案手续。平均立案时间15分钟。“二维码”自助立案,不仅减少了当事人排队等候时间,也无形中拉近了法院和当事人之间的距离,促进了双方的良性互动。一年多来,通过扫“二维码”共立案23741件,占同期立案数的16.9%。扫码立案和电脑端自助立案、远程网上立案一起构成了线上自助立案平台,与线下立案平台相互结合,形成了立体立案模式,当事人可以按需选择立案方式。目前,每月通过自助立案平台立案的案件已超过50%。
三、全程多层次疏导,诉调对接有效率
当事人不仅要求案件立得进来,还要求纠纷解决方便快捷。浦东新区法院2016年收案量已突破13万件,法官人均结案数达368.63件/人。面对案多人少矛盾突出情况,浦东新区法院着力建立健全“三级四层”诉调对接网络。36个街镇的诉调对接工作室,8个派出法庭分中心和自贸区商事争议分中心等5个专业化分中心组成的诉调对接分中心,加上浦东新区法院本部诉调对接中心,共同构成“三级”诉调对接机构,与审判业务庭组成“四层”解纷平台,“司法确认+诉前调解+简易案件速裁+庭前准备”的诉调对接“四合一”模式不断健全。通过诉前调解和速裁,每月以不足10%的民商事审判资源解决了约50%的民商事案件。
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